Brak płatności na czas to jedno z największych wyzwań, z jakimi mierzą się mikro, małe i średnie firmy w Polsce. Średni czas oczekiwania na przelew w sektorze MŚP w IV kwartale 2024 roku wynosił 13,4 dnia. Choć widać lekką tendencję spadkową, wiele firm wciąż czeka na zapłatę tygodniami, a nawet miesiącami. Dla przedsiębiorcy oznacza to realne zagrożenie – utratę płynności finansowej, ograniczoną możliwość inwestycji czy nawet konieczność zadłużenia się, by pokryć bieżące koszty.

Przyjrzymy się, jak skutecznie odzyskiwać należności, kiedy warto skorzystać z windykacji, i dlaczego narzędzia takie jak windykacja faktur oferowane przez Faktura.pl mogą być realnym wsparciem dla przedsiębiorców.

Zatory płatnicze – realne zagrożenie dla firm

Zatory płatnicze to problem, który dotyczy nie tylko najmniejszych przedsiębiorców, ale też firm z sektora IT, transportowego, budowlanego czy przemysłowego. Opóźnienia w płatnościach prowadzą do efektu domina – jeśli jeden kontrahent nie zapłaci na czas, kolejna firma również może mieć trudność w uregulowaniu swoich zobowiązań.

Z danych Faktura.pl wynika, że najdłużej na zapłatę czekają firmy transportowe – średnio aż 22,2 dnia. W rolnictwie, budownictwie czy produkcji chemii czas ten także przekracza 18 dni. Choć na pozór to niewiele, w praktyce oznacza to ogromne utrudnienia w zarządzaniu płynnością.

Prewencja, czyli jak unikać problemów z płatnościami

Najlepszym sposobem na uniknięcie windykacji jest… nie dopuszczać do sytuacji, w której będzie potrzebna. Choć nie zawsze da się to przewidzieć, warto wdrożyć kilka zasad, które pomogą zminimalizować ryzyko.

Weryfikacja kontrahenta (np. przez bazę KRD lub BIG), jasne warunki umowy i precyzyjne terminy płatności to absolutne podstawy. Nie zapominaj także o automatycznym przypominaniu o płatnościach – platformy takie jak najlepszy program do faktur na rynku oferują opcje automatycznych powiadomień, które skutecznie mobilizują do szybszego działania.

Windykacja – kiedy i jak działać?

Jeśli kontrahent nie płaci mimo przypomnień i monitów – czas działać. Im szybciej podejmiesz decyzję o windykacji, tym większa szansa na odzyskanie pieniędzy bez angażowania sądu. Windykacja polubowna polega na próbie odzyskania należności poprzez rozmowy, wezwania do zapłaty i negocjacje. Jeśli to zawiedzie, pozostaje windykacja sądowa.

Współpraca Faktura.pl z Kaczmarski Inkasso umożliwia uruchomienie procesu windykacyjnego bezpośrednio z poziomu programu. Wystarczy kilka kliknięć, by przekazać niezapłaconą fakturę do egzekucji. Nie trzeba wysyłać żadnych dokumentów – wszystko dzieje się online.

Integracja Faktura.pl z windykacją – jak to działa?

Nowoczesne platformy do fakturowania oferują dziś znacznie więcej niż tylko wystawianie dokumentów. Dzięki integracji z usługami windykacyjnymi użytkownicy mogą błyskawicznie reagować na przeterminowane płatności.

Z poziomu systemu Faktura.pl można jednym kliknięciem przekazać fakturę do windykacji do Kaczmarski Inkasso – jednej z największych firm windykacyjnych w Polsce. Dzięki tej współpracy, przedsiębiorca nie musi już samodzielnie zajmować się formalnościami – wszystko odbywa się automatycznie i zgodnie z procedurami. To ogromna oszczędność czasu i nerwów.

Alternatywa – faktoring i finansowanie faktur

Czasami warto działać jeszcze szybciej i zamienić fakturę na gotówkę, zanim pojawi się problem. Tu z pomocą przychodzi faktoring, czyli finansowanie nieprzeterminowanych faktur.

Faktura.pl oferuje nie tylko narzędzie do windykacji, ale również usługę faktoringu. Dzięki niej przedsiębiorca otrzymuje pieniądze niemal natychmiast po wystawieniu faktury, a obowiązek oczekiwania na przelew przechodzi na instytucję finansującą.

Z danych Polskiego Związku Faktorów wynika, że w 2024 roku aż 28,7 mln faktur zostało zgłoszonych do faktoringu – o 7,3 proc. więcej niż rok wcześniej. To wyraźny sygnał, że przedsiębiorcy coraz chętniej sięgają po tę formę zabezpieczenia płynności.

Dlaczego warto wybrać Faktura.pl?

Na rynku dostępnych jest wiele programów do fakturowania, ale tylko nieliczne oferują tak szeroką gamę funkcji wspierających prowadzenie biznesu, jak Faktura.pl.

To kompleksowe narzędzie do zarządzania należnościami. Automatyzacja, integracja z księgowością, windykacją i faktoringiem – wszystko w jednym miejscu. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwijaniu firmy, a nie na ściganiu dłużników.

Ostatnia deska ratunku?

Windykacja to nie tylko „ostatnia deska ratunku”. To narzędzie, które – właściwie wdrożone – może stać się elementem codziennej strategii finansowej firmy. W dynamicznej rzeczywistości gospodarczej, w której nawet informatycy zarabiający ponad 18 tys. zł miesięcznie potrafią czekać tygodniami na przelew, nie można pozwolić sobie na lekceważenie zarządzania należnościami.

Z pomocą platform takich jak Faktura.pl, które łączą w sobie funkcje wystawiania dokumentów, windykacji, faktoringu i automatyzacji, przedsiębiorcy zyskują nie tylko czas, ale przede wszystkim – bezpieczeństwo i stabilność finansową.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak skutecznie zarządzać swoimi fakturami i odzyskiwać należności – odwiedź Faktura.pl i sprawdź, jak może Ci pomóc już dziś.